WEBINARIUM: Prowadzenie i organizacja sekretariatu w szkole, placówce oświatowej z uwzględnianiem problematyki przyjmowania dzieci ukraińskich

Program szkolenia

1.  Sekretariat jako centrum zarządzania przepływem informacji – w tej części szkolenia uczestnicy poznają zasady przepływu informacji pisemnych, telefonicznych, ustnych, redagowania dokumentów urzędowych

• praca sekretarza w czasie pandemii
• zdalne zarządzanie sekretariatem
• niezbędne narzędzia do pracy online
• sekretariat „sercem i wizytówką” szkoły
• przepływ informacji
• proces komunikacji (nadawanie komunikatów, aktywne słuchanie, mowa ciała)
• rozmowy telefoniczne (etykieta telefoniczna, anonsowanie rozmów, filtrowanie rozmów, umawianie spotkań, pozyskiwanie i udzielanie informacji przez telefon, ochrona informacji)
• rodzaje pism urzędowych, elementy składowe pism, części pisma, protokoły, sprawozdania, notatki
• zasady profesjonalnego tworzenia pism urzędowych
• prowadzenie terminarza i organizacja spotkań służbowych
• odpowiedzialność prawna pracowników za wytwarzaną i przechowywaną dokumentację

2.   Sprawy uczniowskie

• przyjmowanie dzieci ukraińskich do szkół i przedszkoli
• ewidencjonowanie dzieci i uczniów
• dokumentacja związana z przyjęciem uczniów do szkoły i przejściem uczniów do innej szkoły
• realizacja obowiązku szkolnego i obowiązku nauki
• wydawanie legitymacji uczniowskich i prowadzenie ich ewidencji
• wydawanie, ewidencjonowanie i rozliczanie druków świadectw i innych druków ścisłego zarachowania
• wydawania duplikatów świadectw i legitymacji (szczegółowa procedura)
• postępowanie ze świadectwami nieodebranymi przez uczniów lub absolwentów
• arkusze ocen: prowadzenie i kompletowanie, adnotacje, księgi arkuszy ocen

3. Czynności kancelaryjne sekretariatu

• przyjmowanie i obieg korespondencji, wewnętrzny obieg akt
• instrukcja kancelaryjna
• jednolity rzeczowy wykaz akt
• wysyłanie i doręczanie pism
• archiwizacja i brakowanie akt, zgodnie z rzeczowym wykazem akt i innymi przepisami
• wykorzystanie informatyki w czynnościach kancelaryjnych
• nadzór nad wykonywaniem czynności kancelaryjnych
• zabezpieczenie, przechowywanie i ewidencjonowanie pieczęci urzędowych
• ochrona danych osobowych

4. Sprawy pracownicze

• prowadzenie teczek akt osobowych
• wnioski urlopowe
• upoważnienia
• umowy o pracę
• rozwiązanie stosunku pracy

Warunki

Warunkiem uczestnictwa w webinarium jest przesłanie zgłoszenia za pośrednictwem formularza na stronie www, faksem lub e-mailem. Jest to jednoznaczne z zawarciem umowy pomiędzy Państwa firmą a firmą MODUS.

Osoby, które zapiszą się na webinaria, dzień przed każdym szkoleniem otrzymają maila z linkiem do transmisji webinarium (indywidualnym kodem dostępu)..

Szkolenie należy opłacić przelewając po webinarium na podstawie otrzymanej faktury należność.  Faktura zostanie przesłana mailem lub pocztą. 
 
Rezygnacji można dokonać na 3 dni robocze przed webinarium w formie pisemnej (faksem lub e-mailem). Późniejsza rezygnacja lub jej brak zobowiązuje do pokrycia kosztów w 100%.
Organizator zastrzega sobie prawo zmiany terminu lub odwołania webinarium z przyczyn od niego niezależnych najpóźniej na 1 dzień przed terminem szkolenia.

Cena szkolenia obejmuje:
- udział w szkoleniu
- materiały szkoleniowe przesłane e-mailem po szkoleniu

Minimalne wymagania sprzętowe: WYMAGANIA SYSTEMOWE:• Połączenie z Internetem o szybkości 1 Mb / s lub wyższej (zalecane połączenie szerokopasmowe)•  Dla odbierających: głośniki, WSPIERANE PRZEGLĄDARKI:• Google Chrome w wersji 55 i nowszych• Safari 9 i nowsze (z wtyczką) 11 i nowsze (bez wtyczki)• Opera w wersji 44 i nowsze• Mozilla Firefox w wersji 50 i nowszych• Microsoft Edge, wszystkie wersje• IE wersja 11 i nowsze• Vivaldi wszystkie wersje• Wersja Yandex 16