WEBINARIUM: Obowiązkowy rejestr umów od 1.1.2024 r. oraz zamówienia podprogowe w jednostkach finansów publicznych z ramowym wzorem regulaminu zamówień podprogowych
Zamówienia o wartości podprogowej odgrywają istotną rolę. Wielu zamawiających większość swoich budżetów wydatkuje nie stosując ustawy PZP. Zamówienia podprogowe podlegają jednak obowiązkowi sprawozdawczości – należy wykazać je w rocznym sprawozdaniu o udzielonych zamówieniach. Odpowiedzialność za prawidłowe wydatkowanie środków publicznych ponosi kierownik. Musi on uzasadnić swoje decyzje wobec organów kontrolnych. Wątpliwości budzi wiele kwestii m.in. obliczanie wartości zamówienia, zapisy w regulaminie. Wielu zamawiających wprowadza rozbudowane regulacje wewnętrzne, co utrudnia sprawne udzielanie zamówień. Na szkoleniu wyjaśnimy problematyczne zagadnienia oraz udostępnimy ogólny, ramowy wzór regulaminu udzielania zamówień podprogowych.
Program szkolenia
- Rejestr umów od 1.1.2024 r. – kontrowersje
- od kiedy prowadzi się rejestr?
- jakie umowy znajdą się w rejestrze?
- dokumentujące koszty (i przychody?)
- dotyczące m.in. zamówień, umów z pracownikami i kontrahentami, barterowe, sponsoringowe?
- wyłączenia z obowiązku wprowadzania do rejestru
- jawność a ochrona danych osobowych
- osoby pełniące funkcje publiczne/ podlegające dyscyplinie finansów publicznych
- anonimizacja danych osobowych
- formy umów zawierane i niezawierane w rejestrze (m.in. e-mail, SMS, forma ustna)
- czy faktura to umowa/dowód zawarcia umowy? czy w rejestrze zamieszamy faktury?
- jakie dane umieszczamy w rejestrze umów?
- wątpliwości przy wartości przedmiotu umowy m.in. stawki godzinowe, miesięczne
- data zawarcia przy umowach podpisywanych elektroniczne
- okres obowiązywania – wątpliwości
- kto wprowadza dane do rejestru/kto ponosi odpowiedzialność karną?
- sankcje za niezamieszczenie informacji w rejestrze lub podanie danych nieprawdziwych
- Postępowania poniżej 130 000 zł
- zamówienia podprogowe a kontrola
- ramy prawne
- szacowanie wartości zamówień
- planowanie zamówień podprogowych /rejestr, ewidencja
- badanie rynku/zapytanie ofertowe
- kryteria i warunki
- negocjacje
- zamówienia a plan zamówień
- zamówienia a elektronizacja zamówień
- zamówienia a dyscyplina finansów publicznych
- Wewnętrzny regulamin udzielania zamówień podprogowych
- czy regulamin jest obowiązkowy
- treść regulaminu
- zastosowanie regulaminu
- tryby
- ramowy wzór regulaminu udzielania zamówień o wartości do 130 000 zł w formie edytowalnej
- Umowa po postępowaniu podprogowym
- forma (pisemna, dokumentowa, elektroniczna)
- treść – co powinno być w umowie
- zmiana umowy
- czy waloryzacja jest konieczna
- kiedy i jak można odstąpić/wypowiedzieć/rozwiązać
- Dokumentowanie postępowań podprogowych
- Odpowiedzialność uczestników postępowania po stronie zamawiającego
Warunki
Warunkiem uczestnictwa w webinarium jest przesłanie zgłoszenia za pośrednictwem formularza na stronie www, faksem lub e-mailem. Jest to jednoznaczne z zawarciem umowy pomiędzy Państwa firmą a firmą MODUS.
Osoby, które zapiszą się na webinaria, dzień przed każdym szkoleniem otrzymają maila z linkiem do transmisji webinarium (indywidualnym kodem dostępu)..
Szkolenie należy opłacić przelewając po webinarium na podstawie otrzymanej faktury należność. Faktura zostanie przesłana mailem lub pocztą.
Rezygnacji można dokonać na 3 dni robocze przed webinarium w formie pisemnej (faksem lub e-mailem). Późniejsza rezygnacja lub jej brak zobowiązuje do pokrycia kosztów w 100%.
Organizator zastrzega sobie prawo zmiany terminu lub odwołania webinarium z przyczyn od niego niezależnych najpóźniej na 1 dzień przed terminem szkolenia.
Cena szkolenia obejmuje:
- udział w szkoleniu
- materiały szkoleniowe przesłane e-mailem
Minimalne wymagania sprzętowe: WYMAGANIA SYSTEMOWE:• Połączenie z Internetem o szybkości 1 Mb / s lub wyższej (zalecane połączenie szerokopasmowe)• Dla odbierających: głośniki, WSPIERANE PRZEGLĄDARKI:• Google Chrome w wersji 55 i nowszych• Safari 9 i nowsze (z wtyczką) 11 i nowsze (bez wtyczki)• Opera w wersji 44 i nowsze• Mozilla Firefox w wersji 50 i nowszych• Microsoft Edge, wszystkie wersje• IE wersja 11 i nowsze• Vivaldi wszystkie wersje• Wersja Yandex 16