Pobierz i wypełnij kartę zgłoszeń i wyślij na adres e-mail biuro|szkoleniamodus.pl| |biuro|szkoleniamodus.pl
bądź na nr faksu 22 379 77 48 lub wyślij zgłoszenie on-line korzystając z poniższego formularza
WEBINARIUM: KADRY I PŁACE w PODMIOTACH MEDYCZNYCH w 2025 r.
14-23.05.2025, Transmisja ONLINE
od 9.30 do 13.30
od 9.30 do 13.30
Szkolenie 3-dniowe:
Dzień 1 - 14.05.2025 godz. 9.30 - 13.30 - Zasady zatrudniania pracowników w placówkach medycznych Nawiązanie, zmiana, rozwiązanie stosunku pracy oraz dokumentacja pracownicza Zapisz się tylko na to szkolenie >>>
Dzień 2 - 21.05.2025 godz. 9.30 - 13.30 - Wynagrodzenia pracowników podmiotów medycznych, urlopy i uprawnienia rodzicielskie Podwyżki wynagrodzeń i zasady transparentności płac Zapisz się tylko na to szkolenie >>>
Dzień 3 - 23.05.2025 godz. 9.30 - 13.30 - Optymalizacja systemów czasu pracy w podmiotach leczniczych Zasady planowania grafików i rozliczania dyżurów Zapisz się tylko na to szkolenie >>>
Można również zapisać się na każde szkolenie osobno.
Program szkolenia
14.05.2025 r. godz. 930– 1330
Dzień 1. Zasady zatrudniania pracowników w placówkach medycznych
Nawiązanie, zmiana, rozwiązanie stosunku pracy oraz dokumentacja pracownicza
1. Nawiązywanie stosunku pracy
- Rodzaje umów o pracę w ochronie zdrowia
- Umowa na okres próbny – jej funkcja weryfikacyjna, szczególnie przy zatrudnianiu specjalistów medycznych
- Umowa na czas określony – zastosowanie przy zastępstwach, projektach finansowanych z grantów
- Umowa na czas nieokreślony – dążenie do stabilizacji zatrudnienia
- Zatrudnianie pracowników medycznych i niemedycznych
- Pracownicy medyczni: wymagane kwalifikacje, uprawnienia, rejestry (PWZ), obowiązki informacyjne
- Pracownicy niemedyczni: np. technicy, administracja, sprzątaczki – wymagania ogólne i BHP
- Obowiązki pracodawcy przed dopuszczeniem do pracy
- Wstępne badania lekarskie, szkolenia BHP (ogólne i stanowiskowe), szkolenia sanitarne (np. w przypadku kuchni, oddziałów zakaźnych)
- Informacja o warunkach zatrudnienia – nowe wymogi po nowelizacjach KP, obowiązek formy pisemnej
- Zatrudnianie w ramach umów cywilnoprawnych
- Kiedy możliwe, kiedy ryzykowne – ocena zakresu podporządkowania
- Różnice w obowiązkach pracodawcy
- Kontrole PIP i skutki zakwestionowania umowy
2. Zmiany w stosunku pracy
- Porozumienie zmieniające a wypowiedzenie zmieniające
- Definicje i zastosowanie – różnice formalne i praktyczne
- Przykłady z praktyki medycznej (np. zmiana oddziału, trybu pracy, zmiana godzin)
- Zmiana warunków pracy i płacy, awans, zmiana etatu
- Awans pionowy i poziomy – wymogi dokumentacyjne
- Zmiana etatu – w kontekście dyżurów medycznych, ograniczenia wynikające z przepisów dot. czasu pracy
- Praca na innym stanowisku lub oddziale – dokumentowanie
- Przeniesienia czasowe i stałe – na podstawie przepisów i regulaminów pracy
- Dokumenty: porozumienia, aneksy, decyzje pracodawcy
3. Rozwiązywanie stosunku pracy
- Tryby i zasady rozwiązywania umów
- Rozwiązanie za porozumieniem stron, wypowiedzenie, rozwiązanie bez wypowiedzenia
- Obowiązki formalne (forma pisemna, konsultacja związkowa)
- Przyczyny dopuszczalne w ochronie zdrowia (utrata PWZ, brak uprawnień, błędy medyczne)
- Odprawy, obowiązki końcowe, świadectwo pracy
- Odprawa przy zwolnieniach z przyczyn leżących po stronie pracodawcy – zasady nabywania prawa
- Zakres danych w świadectwie pracy, w tym dla pracowników medycznych (dyżury, praca zmianowa)
- Zwrot mienia, kart dostępowych, wyposażenia – praktyczne listy kontrolne
- Obowiązki archiwizacyjne
- Przechowywanie akt – 10/50 lat, rozdzielenie dokumentacji papierowej i elektronicznej
- Prowadzenie e-teczek zgodnie z rozporządzeniem
4. Dokumentacja pracownicza
- Akta osobowe – struktura A, B, C, D
- Omówienie każdej części – z uwzględnieniem dodatkowych dokumentów dla zawodów medycznych (np. PWZ, certyfikaty szkoleń podyplomowych)
- Nowe obowiązki dokumentacyjne po zmianach w KP
- Kontrola trzeźwości, testy na obecność środków odurzających – zakres dopuszczalny i dokumentowanie wyników
- Monitoring wizyjny – obowiązki informacyjne wobec pracowników
- Dokumentacja elektroniczna
- Ewidencja czasu pracy – systemy elektroniczne, integracja z RCP
- Elektroniczne akta osobowe – wymagania techniczne i organizacyjne
- Rejestry, listy obecności, ewidencje dodatkowe
21.05.2025 r. godz. 930– 1330
Dzień 2. Wynagrodzenia pracowników podmiotów medycznych, urlopy i uprawnienia rodzicielskie
Podwyżki wynagrodzeń i zasady transparentności płac
1. Ustawa o minimalnym wynagrodzeniu w ochronie zdrowia
- Zakres podmiotowy ustawy – lekarze, pielęgniarki, ratownicy medyczni, fizjoterapeuci, diagności, personel niemedyczny wykonujący działalność podstawową
- Współczynniki pracy – przypisanie do grup zawodowych wg kwalifikacji (kontrowersyjne przypadki: opiekunowie medyczni, pielęgniarki ze specjalizacją)
- Kwalifikacje wymagane a posiadane – jak dokumentować kwalifikacje, czy wystarczą kursy, jak interpretować „kwalifikacje wymagane” w kontekście stanowiska
- Pracownicy poza ustawą – zasady wynagradzania pracowników administracyjnych, personelu technicznego, pomocniczego (np. kadrowe, księgowe, informatycy, kierowcy)
2. Wynagrodzenia zasadnicze i dodatki w praktyce
- Dodatki do wynagrodzenia: stażowy, funkcyjny, za pracę zmianową, dodatki za pracę w trudnych warunkach (SOR, ZRM)
- Wynagrodzenia lekarzy-rezydentów – stawki, bon rezydencki, wpływ obowiązku pracy w placówce publicznej
- Gwarancje wypłaty wynagrodzenia za czas odpoczynku po dyżurze – szczególnie istotne w przypadku lekarzy i lekarzy rezydentów
- Planowane zmiany ustawowe – projekt obywatelski zwiększający współczynniki pracy
3. Ustalanie i zmiany wysokości wynagrodzeń od 1 lipca
- Obowiązek podwyżek wynagrodzeń – terminy, forma (aneksy, porozumienia), uzgodnienia ze związkami zawodowymi
- Zasada jawności wynagrodzeń i równego traktowania – przykłady sytuacji budzących kontrowersje
- Jak uzasadniać różnice w płacach między lekarzami z takim samym stażem – rola kwalifikacji, zakresu obowiązków, pełnienia dyżurów
4. Projekt ustawy zmieniającej Kodeks pracy – jawność i przeciwdziałanie dyskryminacji płacowej
- Nowe obowiązki pracodawców – informowanie pracowników o widełkach płacowych
- Prawo do informacji o wynagrodzeniu osób zatrudnionych na podobnych stanowiskach
- Obowiązek informowania kandydatów (np. lekarzy w rekrutacji) o poziomie wynagrodzeń
- Ochrona osób ujawniających nierówności płacowe – nowe przepisy antyrepresyjne
- Sankcje PIP za naruszenie przepisów – wysokość kar, przykłady naruszeń
5. Urlopy pracownicze w placówkach medycznych
- Nabywanie prawa do urlopu wypoczynkowego – reguły ogólne i praktyka wśród personelu medycznego
- Urlopy proporcjonalne (np. dla ratowników medycznych zatrudnionych na część etatu), zaległe, urlopy „na żądanie” – kiedy można odmówić?
- Problem urlopów przy kilku umowach o pracę – np. pielęgniarka zatrudniona w dwóch szpitalach
6. Płatne i bezpłatne nieobecności w pracy
- Zwolnienia na opiekę nad dzieckiem do 14 lat – także dla pracowników medycznych zatrudnionych w trybie zmianowym
- Urlopy okolicznościowe (ślub, pogrzeb, urodzenie dziecka) – czas trwania, dokumentowanie.
- Zwolnienia z powodu siły wyższej – np. choroba dziecka lub utrudnienia transportowe (rekomendacje dla kierowników)
- Urlopy opiekuńcze (5 dni) i urlopy rodzicielskie – także dla ojców pracujących na dyżurach (ratownicy, lekarze)
- Urlopy bezpłatne – okres, zasady dokumentowania, wpływ na wymiar urlopu wypoczynkowego
23.05.2025 r. godz. 930– 1330
Dzień 3. Optymalizacja systemów czasu pracy w podmiotach leczniczych
Zasady planowania grafików i rozliczania dyżurów
1. Systemy czasu pracy stosowane w podmiotach leczniczych
- Omówienie systemów: podstawowy, równoważny, zadaniowy, przerywany – kiedy stosować dla lekarzy, pielęgniarek, ratowników medycznych
- Praca na niepełny etat – problemy z planowaniem i dostępnością w placówkach całodobowych
- Ruchomy czas pracy – przykłady z poradni POZ, pięciodniowy tydzień pracy – jak go zrealizować w szpitalu?
2. Planowanie i ewidencjonowanie czasu pracy
- Obowiązki kierowników oddziałów i działów kadr – terminowe opracowanie grafików
- Harmonogramy – kiedy można zmieniać, jak dokumentować, co z pracownikami na kontraktach
- Rejestracja czasu pracy – systemy papierowe vs elektroniczne (np. logowanie kartą, system RCP), kontrola przez PIP
3. Dyżury, nadgodziny i praca w dni wolne
- Dyżury medyczne (lekarze, pielęgniarki, ratownicy) vs. dyżury administracyjne – zasady planowania i rozliczania
- Klauzula opt-out – zasady zgody na przekroczenie normy 48h tygodniowo, obowiązki dokumentacyjne
- Praca nadliczbowa – dodatki 50% i 100%, przykłady na grafikach, ewidencjonowanie, kiedy można wypłacić ekwiwalent
- Praca w dni wolne (soboty, święta) – rekompensaty czasowe vs. finansowe, problemy interpretacyjne
4. Studia przypadków i najczęstsze problemy – rozliczenia i praktyka
- Brak wypracowania normy w systemie równoważnym – np. ratownicy nieobsadzeni w pełnym zakresie
- Rekompensata pracy w dni wolne – czy wystarczy oddać dzień wolny?
- Rozliczanie pracowników "hybrydowych" – część etatu + kontrakt (lekarze, pielęgniarki) – ryzyka błędów i nadgodzin
- Monitorowanie przestrzegania odpoczynku – dobowego i tygodniowego – jak to kontrolować przy pracy w kilku miejscach?
- Problemy przy równoczesnym zatrudnieniu na kilku etatach – ryzyko naruszenia minimalnych okresów odpoczynku
- Rozliczanie czasu pracy na konkretnych przykładach – nadgodziny, praca w dni wolne i niedziele oraz święta
5. Sesja pytań i odpowiedzi – analiza indywidualnych przypadków
- Omówienie wybranych sytuacji problemowych z praktyki uczestników
Warunki
Warunkiem uczestnictwa w webinarium jest przesłanie zgłoszenia za pośrednictwem formularza na stronie www, faksem lub e-mailem. Jest to jednoznaczne z zawarciem umowy pomiędzy Państwa firmą a firmą MODUS.
Osoby, które zapiszą się na webinaria, dzień przed każdym szkoleniem otrzymają maila z linkiem do transmisji webinarium (indywidualnym kodem dostępu)..
Szkolenie należy opłacić przelewając po webinarium na podstawie otrzymanej faktury należność. Faktura zostanie przesłana mailem lub pocztą.
Rezygnacji można dokonać na 3 dni robocze przed webinarium w formie pisemnej (faksem lub e-mailem). Późniejsza rezygnacja lub jej brak zobowiązuje do pokrycia kosztów w 100%.
Organizator zastrzega sobie prawo zmiany terminu lub odwołania webinarium z przyczyn od niego niezależnych najpóźniej na 1 dzień przed terminem szkolenia.
Cena szkolenia obejmuje:
- udział w szkoleniu
- materiały szkoleniowe przesłane e-mailem
Minimalne wymagania sprzętowe: WYMAGANIA SYSTEMOWE:• Połączenie z Internetem o szybkości 1 Mb / s lub wyższej (zalecane połączenie szerokopasmowe)• Dla odbierających: głośniki, WSPIERANE PRZEGLĄDARKI:• Google Chrome w wersji 55 i nowszych• Safari 9 i nowsze (z wtyczką) 11 i nowsze (bez wtyczki)• Opera w wersji 44 i nowsze• Mozilla Firefox w wersji 50 i nowszych• Microsoft Edge, wszystkie wersje• IE wersja 11 i nowsze• Vivaldi wszystkie wersje• Wersja Yandex 16
Terminarz i ceny
| Miasto | Termin | Cena | |
|---|---|---|---|
| Transmisja ONLINE od 9.30 do 13.30 |
2025-05-14 - 2025-05-23 | 1199.00 zł netto + 23% VAT * |
* Uczestnikom opłacającym udział w seminarium/warsztatach w co najmniej 70% lub całości ze środków publicznych przysługuje zwolnienie z VAT, po okazaniu organizatorowi odpowiedniego oświadczenia.