WEBINARIUM: EXCEL w KADRACH I PŁACACH PRAKTYCZNE WARSZTATY jak wykorzystać EXCEL + 20-dniowy dostęp do platformy z nagraniem szkolenia Excel w dziale personalnym

Program szkolenia

1. Gromadzenie i przygotowanie bieżących danych w obszarze personalnym przy użyciu funkcji arkusza kalkulacyjnego Excel:

• funkcje matematyczne i logiczne
• funkcje tekstowe
• funkcje daty
• funkcje wyszukiwania
• funkcje statystyczne

Możliwości:

• Kalkulacja kosztów zatrudnienia
• Wszelkiego rodzaju obliczenia związane z czasem pracy
• Nietypowe naliczanie np. premii, nagród, itp.
• Kontrolki badań lekarskich
• Działania wspomagające analizy nieobecności
• Obliczenia umożliwiające sprawną analizę fluktuacji
• Inne kalkulacje i obliczenia niezbędne w pracy działu personalnego
   

2. Bardzo szybka analiza danych przy użyciu tabeli przestawnej - zasady budowy i działania tabeli przestawnej:

• zasady budowania i działania tabel przestawnych
• prezentacja danych w tabeli przestawnej
• grupowanie danych w tabeli przestawnej
• wykresy tabeli przestawnej

Możliwości:

• Analiza struktury i dynamiki zatrudnienia we wszystkich możliwych podziałach (płeć, wiek, dział, wykształcenie, typy pracowników, stanowiska)
• Raporty z zakresu absencji i czasu pracy
• Analiza struktury i dynamiki kosztów wynagrodzeń
• Analiza struktury i dynamiki fluktuacji kadr
• Analiza absencji w podziale na działy, stanowiska, powody nieobecności, okresy występowania nieobecności
• Analiza szkoleń – osoby szkolone, tematy szkoleń, częstotliwość, koszty

CZAS PRACY – co warto wiedzieć, żeby prawidłowo zrobić obliczenia

• przestawimy jak szybko i bez błędów policzyć, ile jest dni do przepracowania w każdym miesiącu danego roku. Ile to godzin do przepracowania?
• sprawdzimy, bez używania kalendarza, czy święta nie wypadają przypadkiem w sobotę, żeby odpowiednio skorygować normę do przepracowania w danym miesiącu
• obliczymy przepracowany czas na podstawie daty i godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy
• wskażemy, co koniecznie należy wiedzieć, aby prawidłowo obliczyć nadgodziny pracownika oraz brakujący czas pracy, gdy Excel nie chce pokazać ujemnego czasu (gdy pracownik pracował krócej niż norma)
• pokolorujemy na czerwono ujemne czasy pracy czyli niedopracowaną normę w danym dniu

ABSENCJE

• na podstawie informacji od kiedy do kiedy pracownik był nieobecny, szybko i bezbłędnie policzymy, ile dni kalendarzowych i roboczych trwała dana nieobecność, w jakim miesiącu była oraz w jakim okresie
• szybko policzymy, w każdym dziale, ile było dni nieobecności z każdego powodu, ile to procent wszystkich nieobecności. Dane posortujemy od największych. Pokażemy oddzielnie absencje i urlopy
• sprawnie sprawdzimy, jak nieobecności zmieniały się w czasie czyli każdy dział w każdym okresie, ile miał dni nieobecności, czy nieobecności wzrastały czy spadały i o ile dni oraz ile ich było narastająco od początku roku
• zrobimy zestawienie ilości dni nieobecności biorąc pod uwagę dział, stanowisko, powód nieobecności i rodzaj, aby wszystkie potrzebne dane znalazły się w jednym raporcie

KOSZTY WYNGRODZEŃ

• na początek sprawdzimy, ile będą kosztowały podwyżki płacy minimalnej, czyli kto i jaką kwotę podwyżki musi dostać, żeby jego zarobki były zgodnie z przepisami o płacy minimalnej
• na podstawie danych z listy płac o kosztach wynagrodzeń i płacach brutto zrobimy najbardziej podstawowe zestawienie kosztów płac w poszczególnych miesiącach. Obliczymy koszty wynagrodzeń w każdym miesiącu, ile % stanowi każdy miesiąc z całkowitych kosztów oraz obliczymy koszty narastające od początku roku. Sprawdzimy, czy koszty wynagrodzeń spadały czy wzrastały miesiąc do miesiąca i o jaką kwotę i ile procent. A na koniec dane dla każdego działu pokażemy na oddzielnym arkuszu, żeby łatwiej to było wysłać do zainteresowanych szefów działów
• zrobimy sobie też statystykę, ilu jest pracowników zatrudnionych w wybranych grupach wiekowych (18-27, 28-37, 38-47 itd.) oraz płacowych (0-3.000, 3.000-6.000, 6.000 – 9.000 itd.). Zbadamy, jak się to układa w poszczególnych miesiącach
• zbadamy także, jak ma się do siebie płaca kobiet i mężczyzn zatrudnionych na poszczególnych stanowiskach, czyli czy działa zasada równości wynagrodzeń

MIERNIKI FLUKTUACJI

• na podstawie bazy danych o pracownikach zatrudnionych w firmie w ciągu dwunastu kolejnych miesięcy zrobimy niezbędne obliczenia do oceny fluktuacji pracowników
• zrobimy zbiorcze i szczegółowe zestawienie fluktuacji w osobach w każdym dziale na koniec każdego miesiąca. Pokażemy poziom zatrudnienia, ile osób odeszło, a ile zostało zatrudnionych
• obliczymy oczywiście także wskaźniki procentowe w odniesieniu do zatrudnienia na koniec miesiąca: wskaźnik ujemnej fluktuacji (odejść) oraz wskaźnik wymiany kadr (zatrudnienia-odejścia)
• omówimy, jak obliczenia wykonane w jednej tabeli wpłyną na inne oraz jaki problemy możesz napotkać robiąc takie obliczenia i jak ich uniknąć

NAGRODY JUBILEUSZOWE

• przedstawimy, jak szybko naliczyć nagrody jubileuszowe
• policzymy, jaki jubileusz obchodzi w danym roku pracownik, kiedy konkretnie nabywa prawa do nagrody jubileuszowej
• obliczymy, kiedy nastąpi wypłata nagrody oraz w jakiej kwocie
• dodatkowo przedstawimy, co zrobić, aby ten sam plik użyć do obliczeń na kolejny rok bez konieczności wielu zmian

KOSZTY I MIERNIKI SZKOLEŃ

• pokażemy, jak zblokować okienka, żeby dane nie przesuwały się, gdy Ty zjeżdżasz w dół oraz na co trzeba zwrócić uwagę, żeby nie „zniknęły” Ci dane
• przedstawimy, jak robić obliczenia, gdy filtrujemy dane, a chcemy od razu sumować np. koszty i ilość szkoleń
• zrobimy niezbędne zestawienia kosztów, ilości szkoleń, ilości godzin szkolenia zrealizowanych w każdym dziale
• wyliczymy, ile kosztowały szkolenia w poszczególnych latach, jakie to były szkolenia oraz kto brał w nich udział. Posortujemy także dane od największych inwestycji w pracownika
• na koniec policzymy, ile kosztowały szkolenia w poszczególnych latach, w każdym dziale i obliczymy, jak zmieniały się wydatki rok do roku: rosły czy malały i o jaką kwotę?

MIERNIKI ZATRUDNIENIA – czyli raporty o zatrudnionych pracownikach

Na podstawie przykładowej bazy danych zatrudnionych pracowników zrobimy:

• imię i nazwisko zapisane w jednej kolumnie rozdzielimy na dwie i złączymy jako nazwisko i imię
• na podstawie daty zatrudnienia określimy dzień, miesiąc i rok zatrudnienia, aby zrobić analizy zatrudnienia w poszczególnych miesiącach
• obliczymy staż pracownika na wybrany dzień i przypiszemy go do odpowiedniej grupy stażowej
• pokażemy, dlaczego nie powinno się wysyłać danych w postaci tabeli przestawnej – czym może to grozić?
• bardzo szybko zrobimy zestawienie pokazujące w danym dziale, na danym stanowisku, ile jest zatrudnionych osób, ile to etatów oraz obliczymy udział procentowy danego w całym zatrudnieniu
• policzymy w danym dziale, ile jest osób zatrudnionych na każdej części etatu: 1, ½, ¼, ¾ itd. Obliczymy także, ile to etatów
• zrobimy zestawienie biorąc pod uwagę wykształcenie naszych pracowników, układając jednocześnie dane od najniższego do najwyższego poziomu wykształcenia
• przygotujemy analizę zatrudnienia biorąc pod uwagę staż pracy pracowników. Sprawdzimy, ile jest osób w poszczególnych grupach stażowych i w poszczególnych jednostkach naszej firmy uwzględniając dodatkowo stanowiska

Warunki

Warunkiem uczestnictwa w webinarium jest przesłanie zgłoszenia za pośrednictwem formularza na stronie www, faksem lub e-mailem. Jest to jednoznaczne z zawarciem umowy pomiędzy Państwa firmą a firmą MODUS.

Osoby, które zapiszą się na webinaria, dzień przed każdym szkoleniem otrzymają maila z linkiem do transmisji webinarium (indywidualnym kodem dostępu)..

Szkolenie należy opłacić przelewając po webinarium na podstawie otrzymanej faktury należność.  Faktura zostanie przesłana mailem lub pocztą. 
 
Rezygnacji można dokonać na 3 dni robocze przed webinarium w formie pisemnej (faksem lub e-mailem). Późniejsza rezygnacja lub jej brak zobowiązuje do pokrycia kosztów w 100%.
Organizator zastrzega sobie prawo zmiany terminu lub odwołania webinarium z przyczyn od niego niezależnych najpóźniej na 1 dzień przed terminem szkolenia.

Cena szkolenia obejmuje:
- udział w szkoleniu
- materiały szkoleniowe przesłane e-mailem

Minimalne wymagania sprzętowe: WYMAGANIA SYSTEMOWE:• Połączenie z Internetem o szybkości 1 Mb / s lub wyższej (zalecane połączenie szerokopasmowe)•  Dla odbierających: głośniki, WSPIERANE PRZEGLĄDARKI:• Google Chrome w wersji 55 i nowszych• Safari 9 i nowsze (z wtyczką) 11 i nowsze (bez wtyczki)• Opera w wersji 44 i nowsze• Mozilla Firefox w wersji 50 i nowszych• Microsoft Edge, wszystkie wersje• IE wersja 11 i nowsze• Vivaldi wszystkie wersje• Wersja Yandex 16